Online participants guide: Technical setup and ideas for a smooth conference

In order to view the conference presentations and submit your questions or comments, please access our Youtube channel:

https://www.youtube.com/channel/UCzJz0BcVDU2u_Db_58jZASQ?view_as=subscriber&fbclid=IwAR2rXOtKzmv5y1HFODn8R56KxQIkQ2i-uRXQUwMPi2c2yFmzcBcnuRF-up8

The language of the conference is English. All the conferences will be online,
on Zoom – the link for each session will be provided 10 minutes prior to the
scheduled time to all discussants.
• We encourage the conference participants to have a computer in good
working order and a fast and stable internet connection (ideally with
speeds of over 5Mbps download and upload; test your connection
here: https://www.speedtest.net/).
• The microphone and the speakers need to be loud and clear. Tablets or
phones can be used but we do not recommend them (especially if you
have a PowerPoint presentation).


! Please send us your Skype account/ID (configured and tested) as a backup
plan. We would also like to have your phone number in case the Skype doesn’t
work.
Also, please send your PowerPoint presentations by email in advance.
• The room should be well-lit and as quiet as possible. Any noise in your
surroundings will interfere with the conference.

• For a smooth online conference, it is recommended that it should be
only one person speaking at a time.
• In order to use the internet connection to its best, please close all other
apps on your computer and if you need to open a browser, we kindly
advise you not to leave more than 5 tabs open at the same time.

• We recommend restarting your PC before the conference if you have
used it daily.


Inviting participants
If you invite others to attend the conference, use the CSMLR Youtube channel
( https://www.youtube.com/channel/UCzJz0BcVDU2u_Db_58jZASQ).
We suggest for those interested to subscribe and activate the notifications.
This way, when the video session starts, they will receive an automatic message
and they will not miss a thing!

Download the Online participants guide in English (including the Conference program and Presentation Abstracts):

Ghidul participantului online: Indicații și bune practici pentru conferință

Limba conferințelor este engleza. Toate conferințele vor avea loc pe Zoom, iar
link-ul pentru fiecare sesiune le va fi furnizat participanților cu 10 minute înainte de
ora de începere.
• Participanții la conferință trebuie să aibă o conexiune la internet stabilă, cu o
viteza ideală de peste 5 Mbps atât pentru upload cât și pentru download (puteți
testa conexiunea aici : https://www.speedtest.net/ ).
• Microfon și boxe/căști de calitate bună (care nu bârâie, scârțâie sau țiuie) și este
de preferat un calculator (detalii aici) dual core 2ghz 4gb ram, cu spațiu liber
1Gb încât să nu primească erori de la sistemul de operare din lipsă spațiu).
• Pot fi folosite tablete și telefoane dacă nu aveți prezentări în power point de
făcut, desi nu sunt dispozitivele ideal.


! Vă rugăm să ne trimiteți și contul vostru/ID-ul de Skype (configurat și testat)
ca plan de rezervă. Ar fi bine să avem și numărul vostru de telefon în cazul în care nu
funcționează nici Skype-ul.
De asemenea, vă rugăm să ne trimiteți prezentările pe mail în avans astfel încât
să le avem de rezerva dacă apar probleme tehnice în momentul prezentării.


• Conectați-vă la Zoom de pe un calculator care merge bine, folosind o camera
video cât mai bună (HD de preferat) și un microfon funcțional.
• Camera în care vă aflați trebuie să fie cât mai bine luminată pentru o imagine
clară în conferință. Încăperea trebuie să fie în liniște deplină, orice sunet din jur
bruiază întreaga conferință.
• Dacă doriți să invitați alte persoane să urmărească conferința, folosiți canalul de
youtube CSMLR( https://www.youtube.com/channel/UCzJz0BcVDU2u_
Db_58jZASQ ). Încurajați abonarea si activarea notificărilor. Astfel, când sesiunea
video începe, vor primi un mesaj automat și nu vor rata nimic.
• Pentru o desfășurare fără probleme a discuției prin video conexiune este indicat
ca în orice moment să fie o singură persoana care vorbește.
• Închideți aplicațiile de download, fișierele și dacă aveți nevoie de browser, vă
sfătuim să nu lăsați mai mult de 5 tab-uri deschise.
• Recomandăm o restartare a PC-ului înainte de conferința dacă l-ați folosit în
mod intens.

Descărcați Ghidul participantului online în limba română (inclusiv programul Conferinței și Rezumatul prezentărilor):

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s